Objetivo General
Asesorar al Director General de la institución en la planificación y desarrollo en materia de políticas, planes, programas y viabilizar los proyectos internos de la institución, elaborar propuestas de desarrollo y aprendizaje organizacional, gestión de calidad, reingeniería de procesos y suministrar informaciones basadas en datos estadísticos para la efectiva toma de decisiones a través del monitoreo de la gestión. Trazar los lineamientos del Programa Estatal de Gestión de la Seguridad Operacional (PEGSO).
Funciones Generales
- Coordinar las acciones de cooperación no reembolsable (donaciones de recursos, asistencia técnica, entre otros).
- Gestionar recursos financieros y técnicos de cooperación oficial, privada, nacional e internacional para apoyar programas y proyectos estratégicos que la institución ha definido para cumplir las metas en cobertura, calidad y eficiencia trazadas en su Plan Estratégico.
- Trabajar en coordinación con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en lo relativo a la cooperación internacional y; aplicar las normas emitidas por éste.
- Formular las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en coordinación con las altas autoridades de la institución.
- Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de Ministros, los planes estratégicos institucionales que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Nacional Plurianual del Sector Público.
- Coordinar la formulación de los Planes Estratégicos Sectoriales.
- Identificar, formular y evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos de inversión de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Preparar el proyecto de plan de inversiones públicas del área de su competencia.
- Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución, en coordinación con el área financiera respectiva.
- Participar en la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera de la institución.
- Monitorear la ejecución de los programas y proyectos institucionales y el de las instituciones adscritas, en el caso que las hubiere.
- Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales a través de la ejecución de los programas y proyectos a nivel institucional y sectorial.
- Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.
- Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de organización y funciones, publicas, políticas, normas y procedimientos.
- Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a problemas estructurales y funcionales de la institución.
- Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
- Dar seguimiento a la aplicación de normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.
- Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad a lo interno, así como supervisar todas las actividades relacionadas con la Gestión de Calidad.
- Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientizaciòn de los servicios que ofrece la Institución a los demás organismos del estado y a la ciudadanía en general.
- Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
- Velar que la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución.
- Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la cooperación internacional.
- Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación internacional de la institución y los de las instituciones adscritas, en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimiento de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.
- Participar en las reuniones de las mesas de Coordinación de la Cooperación Internacional en representación de su sector.
- Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de cooperación no reembolsables del sector y/o instancia que coordina.
- Analizar las informaciones relevantes a ser tomadas en consideración para el diseño del marco estratégico y la planificación institucional.
- Coordinar y supervisar el levantamiento de información en las distintas áreas de la institución para su posterior análisis y recomendaciones.
- Elaborar el Plan Estratégico de la institución y hacer las mediciones de lugar.
- Desarrollar y mantener un sistema efectivo de comunicación con los grupos de interés relevantes, que permita obtener información sobre sus requerimientos, necesidades y expectativas.
- Elaborar la Memoria Anual de la institución.
- Asesorar al Director (a) General de la institución en materia de accidentes, incidentes e incidentes graves de aviación civil ocurridos a nivel nacional.
- Analizar y dar seguimiento a los reportes y registros de accidentes, incidentes e incidentes graves de aviación ocurridos.
- Recomendar cualquier acción correctiva que, en base a los hallazgos de las investigaciones de accidentes e incidentes, a juicio del Director (a) General, tiendan a prevenir accidentes e incidentes similares en el futuro.
- Dar tratamiento y seguimiento al informe final de la investigación de accidentes, incidentes e incidentes graves de aviación civil y a sus conclusiones y recomendaciones en coordinación con el área correspondiente.
- Generar las políticas institucionales que generen la protección de datos e información sobre seguridad operacional, fuentes conexas y política de cultura justa.
- Elaborar los planes y programas basados en la necesidad de cambios culturales en la institución.
- Diseñar y realizar alianzas estratégicas para el desarrollo de actividades de responsabilidad social, basados en los Objetivos de Desarrollo Sostenible, Estrategia Nacional de Desarrollo y una cultura positiva de Seguridad Operacional.
- Generar las investigaciones necesarias para implementar políticas institucionales que generen innovación como forma de desarrollo organizacional.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.