Objetivo General
Dirigir, coordinar y supervisar las labores de reparación, mantenimiento, transporte, seguridad y limpieza de equipos y planta física.
Funciones Generales
- Supervisar las actividades de recepción, organización, custodia y distribución de materiales, equipos y mobiliarios de oficina.
- Administrar las existencias de suministros y materiales de la institución, mediante el registro del sistema de las cuentas contables de inventario.
- Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con la prestación de servicios de transporte y el mantenimiento de la flotilla de la institución.
- Implementar el sistema de seguridad de los empleados, bienes y valores de la institución.
- Brindar la oportuna y adecuada prestación de los servicios preventivos y correctivos de mantenimiento de los activos fijos.
- Establecer y coordinar los trabajos de limpieza y fumigación de las instalaciones físicas, mobiliarios y equipos de la institución.
- Implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.
- Coordinar y supervisar las labores de construcción, reparación y mantenimiento de equipos y planta física que se realicen en la institución.
- Velar por el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas, equipos y mobiliarios de la institución.
- Coordinar y supervisar las labores de transportación, trámite y archivo de correspondencia, mantenimiento y mayordomía.
- Supervisar los trabajos de: carpintería, plomería, electricidad que se realicen en la institución.
- Revisar y tramitar las solicitudes de reparación, mantenimiento de equipos y de los vehículos de la institución.
- Supervisar los trabajos de reparación de mobiliarios de oficina, como: puertas, estanterías, escritorios, sillas y otros.
- Solicitar el presupuesto de los trabajos relativos a construcción, reparación y mantenimiento de mobiliarios y equipos en la institución, a ser realizados y someterlos a la aprobación correspondiente.
- Llevar control de la recepción, registro y despacho de las correspondencias.
- Velar por la debida recepción, guarda y suministro de materiales y equipos dentro de la institución.
- Tramitar las solicitudes de placas, matrículas, seguros y revistas para los vehículos de la institución.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.