Objetivo General
Procurar una correcta ejecución de las acciones de personal, y el mantenimiento actualizado de las constancias de esos actos, para facilitar la toma de decisiones necesarias que resulten en consecuencia, así como para la gestión de elaboración de las nóminas de pago y los beneficios laborales de los empleados.
Funciones Generales
- Velar por la efectiva aplicación de las disposiciones laborales que establece la Ley Núm. 41-08 de Función Pública, en cuanto al régimen ético disciplinario.
- Promover eventos de integración del personal, propiciando un ambiente de moralidad administrativa y colaboración interpersonal en la institución
- Atender los casos o conflictos laborales que se presente en la institución y asesorar a los ejecutivos y empleados sobre las acciones a realizarse en busca de la solución de los mismos. Preparar las normas y políticas relacionadas con los servicios sociales que se ofrecen a los empleados, tomando en consideración lo que establece la Ley Núm. 41-08 de Función Pública.
- Participar y coordinar eventos de promoción y capacitación sobre aspectos laborales y de bienestar social de la institución.
- Velar por el cumplimiento de las prerrogativas otorgadas por la Ley Núm. 41-08 de Función Pública a los funcionarios y empleados amparados en el régimen de carrera
- Llevar registro de entrada y salida del personal, registrando los permisos concedidos para ausentarse en horas de trabajo y preparando reporte de asistencia y puntualidad diaria de los empleados.
- Asesorar a los supervisores en la aplicación del reglamento disciplinario y las sanciones establecidas.
- Mantener actualizado el historial y expediente del personal de la institución.
- Tramitar y registrar las acciones de personal, tales como: licencias médicas, por estudios u otro, vacaciones, nombramientos, jubilaciones y cancelaciones.
- Expedir certificaciones sobre los datos incluidos en los registros y expedientes del personal.
- Llevar control de la preparación y entrega de los carnets de identidad de los empleados de la institución.
- Coordinar la elaboración del programa anual de vacaciones y controlar su ejecución, de acuerdo a la Ley Núm. 41-08 de Función Pública.
- Velar porque se cumplan con las normas y reglas disciplinarias establecidas.
- Coordinar y supervisar la elaboración de la nómina de pago de la institución.
- Velar por que las acciones y movimientos de personal sean registrados debidamente en el proceso de registro de la nómina de pago.
- Velar porque el proceso de trámite de aprobación de la nómina de pago se realice en las fechas y períodos correspondientes.
- Registrar y mantener actualizados los movimientos del personal en el Sistema de Administración de los Servidores Públicos.
- Asegurar que las acciones estén documentadas de acuerdo con las formalidades establecidas por las leyes, reglamentos y disposiciones internas.
- Generar y analizar los informes y/o estadísticas relativos al movimiento de personal.
- Coordinar con las diferentes áreas de la institución el programa global de vacaciones de los empleados.
- Apoyar a los supervisores en la aplicación en la aplicación del Régimen Disciplinario según establece el Reglamento de la Ley Núm. 41-08 de Función Pública.
- Desarrollar, aplicar y mantener los programas de compensación establecidos.
- Desarrollar propuestas de política salarial en coordinación con el Ministerio de Administración Pública (MAP).
- Mantener y/o elaborar los manuales de relaciones laborales, compensaciones y beneficios y velar por su implantación.
- Participar en el Comité de Política de Capacitación para la elaboración del programa de capacitación del personal.
- Colaborar en el diseño de programas de prevención de riesgos laborales.
- Velar por el mantenimiento de un clima laboral propicio para el mejor desempeño de las funciones de la institución.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.