Objetivo General
Coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de compras de materiales y equipos diversos para la institución.
Funciones Generales
- Programar las adquisiciones anuales con base en la información histórica y necesidades institucionales, en coordinación con las diferentes áreas de la institución.
- Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias, conforme a lo establecido en la Ley 340-06 y sus modificaciones, sobre Contratación de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
- Suministrar oportunamente los materiales, equipos y servicios que requiera la institución, en las cantidades y calidades solicitadas.
- Preparar la publicación de los concursos de licitación para la contratación y/o adquisición de bienes y servicios.
- Registrar la información relativa al proceso de adquisición de bienes y servicios.
- Solicitar cotizaciones a diferentes casas comerciales para seleccionar las más convenientes para la institución.
- Recibir, clasificar y tramitar órdenes de compras de materiales y equipos de oficina.
- Supervisar que las compras realizadas sean recibidas en el almacén según especificaciones y cantidades solicitadas.
- Llevar control de las órdenes de compras pendientes de entrega.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores y precios para compras futuras.
- Velar por la realización de inventarios de materiales en existencia.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la institución según planes y programas a desarrollar.
- Reportar a Tesorería las compras que no se efectuaron, para que se proceda al reintegro de o los cheques elaborados para estos fines.
- Realizar estudios de costos para compras exoneradas y/o crédito.
- Llevar registro cronológico de las órdenes de compras y facturas.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.