Objetivo General
Estructurar la agenda del Director (a) General, organizar el sistema de correspondencia del Despacho y supervisar el apoyo secretarial. Coordinar la logística de las actividades inter e intrainstitucionales del Instituto Dominicano de Aviación Civil (IDAC).
Funciones Generales
- Garantizar una adecuada coordinación de la agenda de actividades del Despacho.
- Conducir las actividades administrativas del Despacho.
- Coordinar y supervisar los asuntos relacionados con el control del proceso de recepción y tramitación de las comunicaciones internas y externas.
- Supervisar el eficiente funcionamiento del apoyo secretarial.
- Llevar el registro de los actos administrativos emitidos por el Director General.
- Mantener el sistema de archivo de documentación del Despacho, que responda a las necesidades de la institución.
- Dar respuesta a las comunicaciones remitidas al Despacho del Director General de la institución en materia de gestión institucional o requerimientos de los grupos de interés.
- Coordinar las actividades institucionales que requieran apoyo del Director (a) General de la institución.
- Dar apoyo en todas las actividades que se desarrollen en el despacho del Director General.
- Viabilizar las respuestas oportunas en el tiempo a las actividades que se desarrollan en el Despacho.
- Dar seguimiento a todas directrices y encomiendas que haga el Director (a) General.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.