Objetivo General
Ofrecer los servicios administrativos a todas las áreas que conforman la institución y contribuir en el diseño de la política administrativa interna, velando por su efectiva aplicación, así como programar, administrar y supervisar el uso y distribución de los recursos materiales y de equipos.
Funciones Generales
- Coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de servicios generales de la institución.
- Coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de adquisiciones, recepción, organización y custodia requeridas en todas las dependencias de la institución.
- Coordinar, supervisar y ejecutar el programa de mantenimiento de los bienes de la institución.
- Supervisar y controlar el inventario de los activos fijos de la institución, de acuerdo a las normativas dictadas por el Ministerio de Hacienda.
- Diseñar e implementar el plan de contingencia de la planta física, bienes, valores y activos de la institución.
- Coordinar y supervisar las acciones relacionadas con la seguridad del personal, los bienes, valores y activos de la institución.
- Apoyar el funcionamiento de la institución, mediante la prestación de los servicios básicos requeridos, en particular en lo referente a suministro, correspondencia y archivo, mantenimiento, transporte y seguridad dirigiendo, coordinando y
supervisando su buen funcionamiento; - Supervisar el cumplimiento de la Ley Núm. 491-06 y los reglamentos, normas y procedimientos en las actividades administrativas de la institución.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos materiales para ofrecer un buen servicio, en términos de suministro de materiales y equipos, correspondencia y archivo, mantenimiento, mayordomía, aseo y limpieza, recepción y central telefónica, transportación y seguridad;
- Mantener informado al Director General sobre la marcha de las actividades de la institución y prevenir la satisfacción de las necesidades administrativas institucionales dentro del marco presupuestario establecido;
- Coordinar y supervisar los procesos y concursos abiertos relacionados con la adquisición de los bienes, materiales, equipos y/o maquinarias, requeridos por la institución y por las localidades que ejecutan programas y/o proyectos especiales con fondos administrados de la institución.
- Implantar, conforme a las normativas vigentes, sistemas de administración en lo concerniente a compra, empaque, almacenamiento y distribución de las mercancías adquiridas por la institución
- Garantizar el suministro oportuno, y de acuerdo al calendario establecido, de los bienes, equipos y materiales requeridos por las dependencias administrativas de la institución.
- Velar porque las órdenes de compra realizadas por las áreas de la institución y los formatos de recibos de los sistemas de administración de compra, empaque, almacenamiento y distribución de las mercancías adquiridas por la institución estén
sustentadas con los documentos correspondientes; - Formular los términos de referencia a usarse en la celebración de concursos para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por la institución.
- Administrar y dirigir los servicios de mantenimiento y de transportación de la institución.
- Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.