Guía de Requisitos SMS

Requisitos para la Etapa I de Aceptación SMS


Documentación Presentación Etapa I y anexos indicados.
  • Comunicación de Sometimiento Directivo Responsable para aprobación del
    IDAC con sus anexos correspondientes.
    • Evidencia control de recursos financieros por parte del Directivo
      Responsable (ej. registro mercantil y/o Acta de Asamblea.)
    • Evidencias formación recibida Directivo Responsable (DR)
  • Comunicación de Sometimiento Gerente de Seguridad Operacional para
    aprobación del IDAC con sus anexos correspondientes.
    • Currículo vitae gerente de seguridad operacional (GSO)
    • Evidencias formación gerente de seguridad operacional.
  • Informe Documentación Etapa I.
  • Análisis del Faltante.
  • Plan de Implementación SMS.
  • Programa de Instrucción y Educación del Sistema de Seguridad
    Operacional.

Requisitos para la Etapa II de Aceptación SMS


Documentación Presentación Etapa II y anexos indicados.
  • Desarrollo de la política de Seguridad Operacional.
  • Desarrollo y establecimiento de Objetivos de seguridad operacional.
  • Establecimiento de los requisitos del SMS para los Subcontratistas.
  • Definición y comunicación de las responsabilidades de la Seguridad
    Operacional en toda la organización.
  • Establecimiento del Comité de Revisión de la Seguridad Operacional
    (SRC).
  • Establecimiento el Grupo de Acción de Seguridad Operacional (SAG).
  • Definición de las funciones para el SRC y el SAG.
  • Establecimiento de líneas de comunicación entre el directivo responsable,
    la oficina de servicios de seguridad operacional y los grupos para la gestión
    de la seguridad operacional.
  • Identificación de entidades externas que interactuarán con la organización
    durante situaciones de emergencia.
  • Evaluación de los ERP respectivos de las entidades externas.
  • Establecimiento la coordinación entre los diferentes ERP.
  • Desarrollo de un ERP.
  • Realización de ensayos por medio de ejercicios.
  • Desarrollo de un sistema de documentación de SMS para describir,
    mantener, recuperar y almacenar toda la información y los registros
    relacionados con SMS.
  • Desarrollo de un Manual de SMS.
  • Establecimiento de un sistema de archivo de SMS para recopilar y
    mantener los registros actuales en relación con los procesos de SMS
    constantes de la organización.
  • Desarrollo de la documentación relativa a Responsabilidad Funcional y
    Compromiso de la Dirección, la Obligación de Rendición de Cuentas sobre la Seguridad Operacional, Coordinación de la planificación de respuestas ante emergencias e Instrucción y educación.

Requisitos para la Etapa III de Aceptación SMS


Documentación Presentación Etapa III y anexos indicados. Tipo de Verificación: In SITU
  • Desarrollo y establecimiento de un procedimiento de notificación voluntaria.
  • Desarrollo y establecimiento de un programa/plan para la revisión sistemática.
  • Proceso/Procedimiento para la Identificación de Peligros.
  • Proceso/Procedimiento para la gestión del riesgo de la Seguridad Operacional.
  • Proceso/Procedimiento para la Investigación de sucesos Interno.
  • Desarrollo de indicadores de Seguridad Operacional.
  • Establecer un acuerdo con el IDAC sobre los indicadores y metas de rendimiento en materia de seguridad operacional.
  • Proceso/Procedimiento para la Gestión del Cambio.
  • Proceso/Procedimiento para la Auditorías Internas.
  • Requisitos para la Etapa IV de Aceptación SMS


    Documentación Presentación Etapa IV y anexos indicados.
    Tipo de Verificación: In SITU
    • Demostración mediante Auditoría de Aceptación el establecimiento de los objetivos de seguridad operacional asociados a la política y el funcionamiento de los elementos contenidos en el Plan de Implementación presentado en Etapa I.

    Requisitos para la Aceptación del Directivo Responsable


    Documentación Presentación del Directivo Responsable (DR).
    • Comunicación de sometimiento dirigida al Enc. Dpto. Gestión Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobación del Directivo Responsable.
    • Evidencia control de recursos financieros por parte del ejecutivo responsable (ej. registro mercantil y/o Acta de Asamblea.)
    • Evidencias formación recibida al Directivo Responsable:
      • Aseguramiento de la seguridad.
      • Funciones y responsabilidades en el SMS.
      • Políticas y objetivos de Seguridad Operacional.

    Requisitos para la Aceptación del Gerente de Seguridad Operacional


    Documentación Presentación del Gerente de Seguridad Operacional (GSO.
    • Comunicación del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestión Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobación de la persona sometida como GSO e indicando sus funciones en el cargo, conforme la subsección 110.19 c).
    • Currículo vitae de la persona sometida como GSO, en el que se evidencien la experiencia operativa del tipo de proveedor de servicios y las capacitaciones recibidas en materias de SMS.
    • Copia de los certificados/listados de asistencia que evidencien las capacitaciones recibidas en materia de SMS y/o auditorías.
    • Evidencia de recepción del adoctrinamiento de la empresa.

    Requisitos para la Aceptación del Plan de Implementación


    Documentación Presentación del Plan de Implementación (PI).
    • Comunicación del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestión Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobación del Plan de Implementación de un SMS.
    • Plan de Implementación (Carta Gantt).

    Requisitos para la Aceptación del Programa de Instrucción y Educación


    Documentación Presentación del Programa de Instrucción y Educación (PISO).
    • Comunicación del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestión Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobación del Programa de Instrucción y Educación.
    • Programa de Instrucción y Educación del Sistema de Seguridad Operacional (SMS).

    Requisitos para la Aceptación del Manual SMM y ERP


    Documentación Presentación del Manual SMM y ERP.
    • Comunicación del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestión Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobación del Manual correspondiente.
    • Manual (SMM) o Manual (ERP).