Gu铆a de Requisitos SMS

Requisitos para la Etapa I de Aceptaci贸n SMS


Documentaci贸n Presentaci贸n Etapa I y anexos indicados.
  • Comunicaci贸n de Sometimiento Directivo Responsable para aprobaci贸n del
    IDAC con sus anexos correspondientes.
    • Evidencia control de recursos financieros por parte del Directivo
      Responsable (ej. registro mercantil y/o Acta de Asamblea.)
    • Evidencias formaci贸n recibida Directivo Responsable (DR)
  • Comunicaci贸n de Sometimiento Gerente de Seguridad Operacional para
    aprobaci贸n del IDAC con sus anexos correspondientes.
    • Curr铆culo vitae gerente de seguridad operacional (GSO)
    • Evidencias formaci贸n gerente de seguridad operacional.
  • Informe Documentaci贸n Etapa I.
  • An谩lisis del Faltante.
  • Plan de Implementaci贸n SMS.
  • Programa de Instrucci贸n y Educaci贸n del Sistema de Seguridad
    Operacional.

Requisitos para la Etapa II de Aceptaci贸n SMS


Documentaci贸n Presentaci贸n Etapa II y anexos indicados.
  • Desarrollo de la pol铆tica de Seguridad Operacional.
  • Desarrollo y establecimiento de Objetivos de seguridad operacional.
  • Establecimiento de los requisitos del SMS para los Subcontratistas.
  • Definici贸n y comunicaci贸n de las responsabilidades de la Seguridad
    Operacional en toda la organizaci贸n.
  • Establecimiento del Comit茅 de Revisi贸n de la Seguridad Operacional
    (SRC).
  • Establecimiento el Grupo de Acci贸n de Seguridad Operacional (SAG).
  • Definici贸n de las funciones para el SRC y el SAG.
  • Establecimiento de l铆neas de comunicaci贸n entre el directivo responsable,
    la oficina de servicios de seguridad operacional y los grupos para la gesti贸n
    de la seguridad operacional.
  • Identificaci贸n de entidades externas que interactuar谩n con la organizaci贸n
    durante situaciones de emergencia.
  • Evaluacio虂n de los ERP respectivos de las entidades externas.
  • Establecimiento la coordinacio虂n entre los diferentes ERP.
  • Desarrollo de un ERP.
  • Realizacio虂n de ensayos por medio de ejercicios.
  • Desarrollo de un sistema de documentacio虂n de SMS para describir,
    mantener, recuperar y almacenar toda la informacio虂n y los registros
    relacionados con SMS.
  • Desarrollo de un Manual de SMS.
  • Establecimiento de un sistema de archivo de SMS para recopilar y
    mantener los registros actuales en relacio虂n con los procesos de SMS
    constantes de la organizacio虂n.
  • Desarrollo de la documentacio虂n relativa a Responsabilidad Funcional y
    Compromiso de la Direccio虂n, la Obligacio虂n de Rendicio虂n de Cuentas sobre la Seguridad Operacional, Coordinacio虂n de la planificacio虂n de respuestas ante emergencias e Instruccio虂n y educacio虂n.

Requisitos para la Etapa III de Aceptacio虂n SMS


Documentacio虂n Presentacio虂n Etapa III y anexos indicados. Tipo de Verificacio虂n: In SITU
  • Desarrollo y establecimiento de un procedimiento de notificacio虂n voluntaria.
  • Desarrollo y establecimiento de un programa/plan para la revisio虂n sistema虂tica.
  • Proceso/Procedimiento para la Identificacio虂n de Peligros.
  • Proceso/Procedimiento para la gestio虂n del riesgo de la Seguridad Operacional.
  • Proceso/Procedimiento para la Investigacio虂n de sucesos Interno.
  • Desarrollo de indicadores de Seguridad Operacional.
  • Establecer un acuerdo con el IDAC sobre los indicadores y metas de rendimiento en materia de seguridad operacional.
  • Proceso/Procedimiento para la Gestio虂n del Cambio.
  • Proceso/Procedimiento para la Auditori虂as Internas.
  • Requisitos para la Etapa IV de Aceptacio虂n SMS


    Documentacio虂n Presentacio虂n Etapa IV y anexos indicados.
    Tipo de Verificacio虂n: In SITU
    • Demostracio虂n mediante Auditori虂a de Aceptacio虂n el establecimiento de los objetivos de seguridad operacional asociados a la poli虂tica y el funcionamiento de los elementos contenidos en el Plan de Implementacio虂n presentado en Etapa I.

    Requisitos para la Aceptacio虂n del Directivo Responsable


    Documentacio虂n Presentacio虂n del Directivo Responsable (DR).
    • Comunicacio虂n de sometimiento dirigida al Enc. Dpto. Gestio虂n Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobacio虂n del Directivo Responsable.
    • Evidencia control de recursos financieros por parte del ejecutivo responsable (ej. registro mercantil y/o Acta de Asamblea.)
    • Evidencias formacio虂n recibida al Directivo Responsable:
      • Aseguramiento de la seguridad.
      • Funciones y responsabilidades en el SMS.
      • Poli虂ticas y objetivos de Seguridad Operacional.

    Requisitos para la Aceptacio虂n del Gerente de Seguridad Operacional


    Documentacio虂n Presentacio虂n del Gerente de Seguridad Operacional (GSO.
    • Comunicacio虂n del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestio虂n Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobacio虂n de la persona sometida como GSO e indicando sus funciones en el cargo, conforme la subseccio虂n 110.19 c).
    • Curri虂culo vitae de la persona sometida como GSO, en el que se evidencien la experiencia operativa del tipo de proveedor de servicios y las capacitaciones recibidas en materias de SMS.
    • Copia de los certificados/listados de asistencia que evidencien las capacitaciones recibidas en materia de SMS y/o auditori虂as.
    • Evidencia de recepcio虂n del adoctrinamiento de la empresa.

    Requisitos para la Aceptacio虂n del Plan de Implementacio虂n


    Documentacio虂n Presentacio虂n del Plan de Implementacio虂n (PI).
    • Comunicacio虂n del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestio虂n Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobacio虂n del Plan de Implementacio虂n de un SMS.
    • Plan de Implementacio虂n (Carta Gantt).

    Requisitos para la Aceptacio虂n del Programa de Instruccio虂n y Educacio虂n


    Documentacio虂n Presentacio虂n del Programa de Instruccio虂n y Educacio虂n (PISO).
    • Comunicacio虂n del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestio虂n Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobacio虂n del Programa de Instruccio虂n y Educacio虂n.
    • Programa de Instruccio虂n y Educacio虂n del Sistema de Seguridad Operacional (SMS).

    Requisitos para la Aceptacio虂n del Manual SMM y ERP


    Documentacio虂n Presentacio虂n del Manual SMM y ERP.
    • Comunicacio虂n del Directivo Responsable, dirigida al Enc. Dpto. Gestio虂n Estatal de la Seguridad Operacional, solicitando aprobacio虂n del Manual correspondiente.
    • Manual (SMM) o Manual (ERP).